人事管理エクスプレス

IRSは2012年の通勤手当ベネフィットを発表

IRS(Internal Revenue Service)は2012年に雇用主が提供する通勤手当やパーキングの控除限度額を発表した。

●ARRA(American Recovery and Reinvestment Act of 2009)で定められている電車、バスなどの公共交通機関については月額125ドル
●パーキングについては今年より10ドルアップして月額240ドル
●自転車通勤については年額で20ドル

雇用主は上記について複数のベネフィットを提供することは可能である。

雇用目的におけるクレジットレポート使用の制限

CaliforniaのBrown州知事は2012年1月1日から施行される雇用目的のクレジットレポート使用を制限する条例にサインした。
雇用主はクレジットレポートを下記の場合にのみ使用できると規定されることになる。

マネージャーのポジション

●州の司法省におけるポジション

●保安官あるいは法規制の執行役員

●クレジットカードやアカウンティング情報、ソーシャルセキューリティ、誕生日などの機密情報にアクセスするポジション。

●法律により開示や入手が求められる情報の1つとしてクレジットレポートが求められるポジション。

●財務を担当する従業員。

●機密情報、専売情報などを取り扱い、アクセスするポジション。

●会社、顧客のために日常1万ドル以上のキャッシュを扱うポジション。

雇用主はクレジットレポートが必要な場合応募者に、入手する明確な理由を添えて書面で通知しなければならない、また応募者は希望であればコピーをリクエストできる。

現状では7州(California, Connecticut、 Hawaii、 Illinois、 Maryland、 Oregon、Washington.)が雇用目的の
クレジットレポートの使用を制限しているが同様の条例が他州においても進行中であり、今後も増加することが予測されている。

2012年の新規採用者の初任給予測は技術系が最も高くなりそう

人材会社Robert Half Internationalが「2012Salary Guide」として発表したホワイトカラーの2012年の初任給上昇率予測によると、技術系が最も高く4.5%、続いてアカウンティング、ファイナンスが3.5%、全ての平均で3.4%程度上昇するとしている。

Robert HalfのCEO、Max Messmerは、「企業は社内のインフラ整備や改善に必要とされる技術系及びアカウンティングのプロフェッショナルのニーズが2012年は更に高まると思われ、速やかに人材の確保が出来るか否かに人事担当者の手腕が求められている」と述べている。

下記は同社が今回調査して採用トレンドにおける新規採用者の初任給上昇予測の概要。

Accounting and Finance
アカウンティング、ファイナンスにおいては3.5%と予測、特にFinancial Analysts、Business System Analystsなどの採用は増加すると見込まれている。またTax accountantも複雑な法人税法の指導という意味から需要は多くなると予測している。

Technology
全体として4.5%の上昇が予測されているが、System Engineer、Network Engineerはコンピューターシステムの変遷から特に需要が高くなりそう。またモバイルアプリケーションの開発技術者は激増することも予測されている。

Creative and Marketing
クリエイティブ、マーケティングの分野においては3.5%の上昇を見込んでいるが、ユーザーに直結したデザイン能力、またオンラインのマーケティングなどの人材確保はさらに難しくなると見ている。

Legal
全体的には1.9%程度の上昇としているが、訴訟、労働法・雇用法、不動産、企業法などの弁護士の需要は高まると予測している。

Administrative and Office Support
全体では3.4%の上昇を予測、エグゼクティブレベルのアドミやサポート業務経験者は社内の効率化への貢献度が評価されており、質のよいカスタマーサービスの提供などはヘルスケアにおいて需要が高く継続的に増加すると見ている。



BLR 2012年昇給率予測サーベイ

BLR(Business & Legal Report)は恒例の昇給予測サーベイを実施、1年前と比較すると多少の改善が見られ、能力による平均昇給率は2011年の1.87%(実質)に対し、2012年は2.07%という予測結果であった。また一般昇給は2011の予測が1.18%(実質は1.29%)であったのに対し、1.35%という予測であった。

BLRのサーベイは「Pay Budget Survey」として毎年実施しているが、それによると2011年の予測は1.98%であったことから実質の昇給率は2年連続で予測を下回ったことになる。

同社によると、「2012年の予測平均昇給率は昨年よりは改善しているものの経済動向については予断を許さない状況が続いている」とコメントしている。

仕事のレベル、能力昇給、一般昇給、企業規模、業種別、地域別についてはそれぞれのTableに記されているが、地域については下記のように区分けしている。

Central/Rocky Mountain/Southwest: AZ, CO, ID, KS, MT, ND, NE, NM, NV, SD, UT, WY
East Central: IA, IL, IN, MI, MN, MO, OH, WI, WV
Far West: AK, CA, HI, OR, WA
Northeast/Mid-Atlantic: CT, DC, DE, MA, MD, ME, NH, NJ, NY, PA, RI, VA, VT
South: AL, AR, FL, GA, KY, LA, MS, NC, OK, SC, TN, TX

それぞれの概要は下記のとおり。

Table 1: Merit Increases for 2011 and Planned for                2012                                                                   2012年の能力による昇給率予測の全平均は、Exemptが2.2%Non-exemptが2.1%であるが、2011年の予測はそれぞれ2.1%と2.0%であったことと比較すると改善していると言える。また地域別についてはEast CentralとNortheast/Mid-Atlanticが比較的高い昇給率が期待されている。


 

2011 Actual

2012 Planned

National

Total

Avg.Inc.

Total

Avg.Inc.

Exempt

1,375

1.9%

974

2.2%

NonexemptOffice

1,242

1.9%

881

2.1%

UnionPlant

146

1.4%

114

1.4%

NonunionPlant

528

1.8%

366

2.0%

Central/Rocky
Mtn/Southwest

Total

Avg.Inc.

Total

Avg.Inc.

Exempt

130

2.1%

99

2.4%

NonexemptOffice

119

2.1%

94

2.0%

UnionPlant

10

2.3%

7

1.7%

NonunionPlant

49

1.9%

37

2.0%

EastCentral

Total

Avg.Inc.

Total

Avg.Inc.

Exempt

343

2.0%

229

2.3%

NonexemptOffice

311

1.9%

209

2.1%

UnionPlant

46

1.1%

30

1.2%

NonunionPlant

144

2.1%

84

2.0%

FarWest

Total

Avg.Inc.

Total

Avg.Inc.

Exempt

139

1.7%

96

2.0%

NonexemptOffice

130

1.6%

88

1.8%

UnionPlant

16

0.7%

12

0.7%

NonunionPlant

50

1.4%

34

1.6%

Northeast/
Mid-Atlantic

Total

Avg.Inc.

Total

Avg.Inc.

Exempt

408

2.1%

292

2.3%

NonexemptOffice

363

2.0%

257

2.3%

UnionPlant

44

1.5%

39

1.7%

NonunionPlant

151

1.7%

113

2.1%

South

Total

Avg.Inc.

Total

Avg.Inc.

Exempt

366

1.8%

267

1.9%

NonexemptOffice

329

1.7%

241

1.8%

UnionPlant

32

1.6%

27

1.6%

NonunionPlant

139

1.7%

102

1.9%

Table 2: General Increases for 2011 and Planned for 2012                                                 

一般昇給


 

2011 Actual

2012 Planned

National

Total

Avg.Inc.

Total

Avg.Inc.

Exempt

1,121

1.2%

811

1.3%

NonexemptOffice

1,008

1.3%

721

1.3%

UnionPlant

139

1.7%

104

1.7%

NonunionPlant

434

1.4%

302

1.5%

Central/Rocky
Mtn/Southwest

Total

Avg.Inc.

Total

Avg.Inc.

Exempt

111

1.1%

91

1.3%

NonexemptOffice

101

1.3%

84

1.1%

UnionPlant

9

1.4%

8

0.1%

NonunionPlant

39

1.2%

32

1.3%

EastCentral

Total

Avg.Inc.

Total

Avg.Inc.

Exempt

287

1.3%

196

1.5%

NonexemptOffice

259

1.3%

174

1.3%

UnionPlant

48

1.8%

30

1.7%

NonunionPlant

122

1.8%

76

1.8%

FarWest

Total

Avg.Inc.

Total

Avg.Inc.

Exempt

116

1.2%

80

1.2%

NonexemptOffice

111

1.5%

74

1.5%

UnionPlant

18

1.2%

12

1.1%

NonunionPlant

42

1.1%

30

1.4%

Northeast/
Mid-Atlantic

Total

Avg.Inc.

Total

Avg.Inc.

Exempt

322

1.3%

233

1.3%

NonexemptOffice

281

1.3%

201

1.4%

UnionPlant

36

2.0%

32

2.5%

NonunionPlant

117

1.3%

89

1.6%

South

Total

Avg.Inc.

Total

Avg.Inc.

Exempt

291

1.2%

215

1.2%

NonexemptOffice

261

1.0%

191

1.0%

UnionPlant

28

1.6%

22

1.5%

NonunionPlant

118

1.2%

79

1.3%

 

Table 3: Actual and Planned Merit Increases by Company Size                           

企業規模別の能力昇給 


 

2011 Actual

2012 Planned

Fewerthan100Employees

Total

Avg.Inc.

Total

Avg.Inc.

Exempt

532

1.8%

359

2.1%

NonexemptOffice

455

1.6%

307

1.8%

UnionPlant

17

0.6%

15

1.1%

NonunionPlant

141

1.3%

92

1.5%

100–500Employees

Total

Avg.Inc.

Total

Avg.Inc.

Exempt

415

2.0%

294

2.1%

NonexemptOffice

378

2.0%

267

2.0%

UnionPlant

46

1.3%

38

1.3%

NonunionPlant

180

1.9%

121

1.9%

Morethan500Employees

Total

Avg.Inc.

Total

Avg.Inc.

Exempt

428

2.1%

321

2.4%

NonexemptOffice

409

2.1%

307

2.3%

UnionPlant

83

1.5%

61

1.6%

NonunionPlant

207

2.0%

153

2.3%

Table 4: Actual and Planned General Increases by Company Size                         

企業規模別の一般昇給


 

2011 Actual

2012 Planned

Fewerthan100Employees

Total

Avg.Inc.

Total

Avg.Inc.

Exempt

473

1.3%

325

1.4%

NonexemptOffice

407

1.4%

278

1.4%

UnionPlant

19

1.5%

15

1.2%

NonunionPlant

136

1.3%

89

1.6%

100–500Employees

Total

Avg.Inc.

Total

Avg.Inc.

Exempt

337

1.2%

246

1.2%

NonexemptOffice

302

1.2%

217

1.1%

UnionPlant

45

2.0%

35

2.1%

NonunionPlant

146

1.4%

97

1.4%

Morethan500Employees

Total

Avg.Inc.

Total

Avg.Inc.

Exempt

311

1.2%

240

1.3%

NonexemptOffice

299

1.2%

226

1.2%

UnionPlant

75

1.6%

54

1.6%

NonunionPlant

152

1.4%

116

1.6%

             

 

Table 5: Merit and General Increases Planned for 2012 Exempt (by industry)                 

業種別能力昇給


 

#Emp.

Merit

#Emp.

General

Accommodation

9

2.7%

8

1.4%

Agriculture

3

2.5%

3

1.8%

Construction

31

2.1%

28

1.8%

Education

56

1.1%

52

1.0%

Finance/Insurance

97

3.0%

67

1.5%

Government

64

0.6%

65

0.7%

Health

144

2.1%

135

1.5%

Management

15

3.4%

13

1.8%

Manufacturing

161

2.4%

136

1.4%

OtherServices

269

2.2%

221

1.3%

RealEstate

11

2.6%

8

2.8%

Recreation

6

2.3%

5

1.6%

Retail/Wholesale

47

2.2%

32

0.8%

Transportation

28

2.2%

21

1.0%

Utilities

33

2.6%

17

1.0%

Table 6: Merit and General Increases Planned for 2012Nonexempt Office (by Industry)           

業種別一般昇給


 

#Emp.

Merit

#Emp.

General

Accommodation

8

1.6%

7

0.9%

Agriculture

2

4.0%

2

3.0%

Construction

24

1.5%

21

1.5%

Education

54

1.1%

49

1.1%

Finance/Insurance

89

2.9%

59

1.4%

Government

61

0.6%

64

0.6%

Health

137

2.1%

126

1.5%

Management

8

3.4%

7

1.6%

Manufacturing

153

2.4%

128

1.4%

OtherServices

233

1.9%

185

1.3%

RealEstate

8

3.1%

5

2.4%

Recreation

6

2.3%

5

1.6%

Retail/Wholesale

44

2.2%

30

0.9%

Transportation

24

1.9%

17

1.3%

Utilities

30

2.6%

16

0.9

 

今回のサーベイは全米1637社からの回答を集積、分析したもの。

間違いやすい3つの残業代条例

連邦の残業代条例はいくつかの例外的規定を除き、雇用主は従業員に残業代の支払いを義務付けている。これについて雇用主は従業員の管理や勤務時間など明確な分類や記録管理などを求められる。下記は雇用主が間違いやすい条例違反のトップ3。

1、Non-exemptをExemptとする従業員の分類ミス
従業員は残業代が対象となるNon-exempt、そして対象とならないExemptに分類されるが、特にホワイトカラーのExemptは、仕事のタイプ、サラリーベース、仕事の量や質にかかわらず減額出来ないなど注意を要する。

例外的な規定はあるものの、1週間において1時間でも1日でも働いた場合にはその週のサラリーは全額払わなければならない。しかし1週間全く仕事をしなかった場合には支払いの必要は発生しない。これらの規定については緊急事態、吹雪、病気によるパーソナルなどグレーゾーンなものがあるため、もし疑問や不明な点については専門家のアドバイスを仰ぐことを薦める。

2、追加的な職務を行なうExempt従業員
サラリーベースのExempt従業員は時によりデータエントリーなど収入増のためにNon-exemptの仕事も希望することがある。もしそのような仕事を時給ベースで支払った場合には、この従業員はExemptのステイタスは消失となり該当する残業代の支払いが発生する。

この問題は、時給の代わりに固定給で支払うことで回避できるが、時間の多寡に関係なく「固定給」を設定する必要がある。また追加的な職務の時間については通常のExemptとしての職務が優先されるため、あくまでも「追加的な時間」に留めなければならない。

3、職務終了後のe-mail送付
通常の職務終了後にNon-exempt従業員がe-mailを読んだり、送付したりした場合に雇用主はそれに対する支払いの責務が発生する場合がある。それが大した時間でなければ(2~3分)支払いの責務は発生しないが、10~15の時間となった場合には支払をしなければならない。

必要であれば職終了後のe-mailのチェックについて制限するポリシーの構築は1つの方法である。

もしNon-exempt従業員が職務終了後に仕事としてe-mailのチェックを行なった場合には、会社のポリシーに違反したとして訓告や懲戒の対象となるが一方支払いの責務は発生することになる。

残業代の規定についてはグレーゾーンであったり複雑であったりするため、必要なテスト、分析、オーディットなど従業員の適切な分類を行なうことにより、従業員の動機付け、問題の回避などお金には代えられないものである。


不健康な生活習慣の従業員による生産効率の損失は1530億ドル

米国のフルタイム従業員で体重過多、肥満、慢性病などによる損失は健康な従業員と比較して1日あたり4億5000万ドルという。これはGallupが最近行なったオンライン調査に基づくもので年間に換算すると1530億ドルに上るという結果であった。

調査結果によると、標準体重で慢性病を持たないフルタイム従業員は回答全体の13.9%で平均欠勤率は年間に4日、一方標準以上で3つ以上の慢性病を持つ従業員の平均欠勤率は年間で42日という格差が明らかになった。

今回の調査は約1万1000人のフルタイム従業員からのアンケート形式で行なったもので、身長、体重から体脂肪率を計算、また慢性病の有無などを基に算出したものでGallup-Healthways Well-Being Indexとして発表された。

最も働き甲斐のある会社リスト2011年

Great Places to Workは2011年の最も働き甲斐のある会社のリストを「The 2011 Great Place to Work」として公表した。

Great Places to WorkのCEO、Susan Lucas-Conwellは、「中小企業はアメリカの経済に多大な貢献をしており、民間企業の労働人口の半数以上を雇用、輸出の30%を占めているのが現状である」と述べている。

またLucas-Conwellは、世界経済が不安定にある現状では更に中小企業の貢献度が高まってきており、「最適な職場環境の構築や従業員への約束事、ベネフィットなど大企業では出来ないことを中小企業のオーナーは自ら推進しているケースが見られる」、「従業員へのプログラムやポリシーなどの選択、戦略についても従業員のニーズを直接反映させることが比較的容易であり、結果として会社は従業員に支持される。大げさに言えば従業員にフォーカスした政策が可能である」ともコメントしている。

今回リストされた会社はそれぞれ50社であるがここではそれぞれのトップ10を掲載した。

全てのリストはhttp://www.greatplacetowork.com/50best-2011.から入手できる。

The Best Small & Medium  Workplaces in 10 America       

Entrepreneur

Best Small Companies

1. Snagajob.com
Employees
237
http://www.snagajob.com/
Industries: = Media - Online=20 Internet Services
Ownership: =
Private
State:=20 Virginia

2. Intuitive Research and Technology Corporation
Employees194

http://www.irtc-hq.com/
Industries:=20 Aerospace
Ownership: Private
State:=20 Alabama

3. Dixon Schwabl
Employees 87

http://www.dixonschwabl.com/
Industries:=20 Advertising & Marketing
Ownership:=20 Private
State: New York

4. AutomationDirect
Employees190

http://www.automationdirect.com/
Industries:= =20 Industrial Service
Ownership: = Private
State:=20 Georgia

5. Studer Group
Employees133

http://www.studergroup.com/
Industries:=20 Professional Services - Consulting =E2=80=93 = Management
Ownership:=20 Private
State: Florida

6. Talent Plus
Employees 88

http://www.talentplus.com/
Industries: = Professional=20 Services - Consulting =E2=80=93 Management
Ownership:=20 Private
State: Nebraska

7. Radio Flyer
Employees 68

http://www.radioflyer.com/
Industries:=20 Manufacturing & Production
Ownership:=20 Private
State: Illinois

8. McMurry
Employees173

http://www.mcmurry.com/
Industries: = Advertising=20 & Marketing
Ownership: = Private
State:=20 Arizona

9. ENGEO
Employees 102

http://www.engeo.com/
Industries: = Professional=20 Services - Consulting Engineering
Ownership:=20 Private
State: California

10. Schleuniger
Employees50

http://www.schleuniger-na.com/
Industries:=20 Manufacturing & Production - Machinery and Equipment=20
Ownership: Private
State: New=20 Hampshire

 

Best Medium Companies
1.ACUITY
818 Employees
www.acuity.com
Industries: Financial Services and Insurance
Ownership:
Private
State: Wisconsin
2. Integrity Applications Incorporated
433 Employees
www.integrity-apps.com
Industries: Professional Services - Consulting Engineering
Ownership:
Private
State: Virginia
3. Holder Construction Company
585 Employees
www.holderconstruction.com
Industries: Construction and Real Estate - Contracting
Ownership:
Private
State: Georgia
4. CustomInk.com
290 Employees
www.customink.com
Industries: Retail - Clothing
Ownership:
Private
State: Virginia
5. Development Dimensions International
570 Employees
www.ddiworld.com
Industries: Professional Services - Consulting – Management
Ownership:
Private
State: Pennsylvania
6. 4imprint
425 Employees
www.4imprint.com
Industries: Advertising & Marketing - Direct Marketing
Ownership: Publicly quoted/held
State:
Wisconsin
7. AMX
501 Employees
www.amx.com
Industries: Electronics
Ownership:
Private
State: Texas
8. Enterprise Bank and Trust Company
356 Employees
www.enterprisebanking.com
Industries: Financial Services & Insurance - Banking/Credit Services
Ownership: Publicly quoted/held
State:
Massachusetts
9. dunnhumbyUSA
436 Employees
http://www.dunnhumby.com/us
Industries: Advertising & Marketing - Direct Marketing
Ownership:
Private
State: Ohio
10. Parkway Properties
390 Employees
www.pky.com
Industries: Construction & Real Estate - Property Management
Ownership: Publicly quoted/held
State:
Mississippi

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